1.插件的安装

语音邮件对您的系统硬件和软件有一定的要求，简述如下：您必须有一块声卡和一个可供录音的输入设备(一个麦克风)。并且要确认您的声卡已经很好的安装并且驱动程序安装成功。您目前的操作系统使用的浏览器是Internet Explorer，所以您需要安装本站公司的插件来帮助您进行语音信息的录制和回放。

2.语音邮件的发送

（1）当您正确安装了插件(plug-In)之后，就可以利用【录音】、【停止】、【回放】三个按钮进行语音信息的相关操作。

（2）录制语音信息：进入发送语音邮件页面的时候，状态栏中没有信息，单击【录音】就可以进行语音信息的录制，此时状态栏的信息为“正在录音...”，如图9-1所示。您可用麦克风反复录制您要发送的语音信息，在录音的时候，应当尽量避免在噪杂的环境下进行，以免收信人收听时产生杂音，影响音质。（注意：本邮件语音系统允许您录制90秒的语音信息，超过90秒种，系统将会提示录音时间到。所以您最好在90秒时间内把所有的语音信息都录制完，避免发送不完整的语音信息。）

图9-1

（3）回放语音信息：当您结束录音的时候，单击【回放】就可以播放刚刚录制的声音，检查您的录音效果，进行发送前的语音预听，此时状态栏的信息为“正在回放”，如图9-2所示，播放完毕后，状态栏的信息恢复为空。如果不满意，可重新录制，方法是重新登录该页面。建议在一般情况下，您最好按照先录音后写文本内容的顺序进行邮件编辑，因为如果您重新录制您的语音信息，并重新登录到该页面时，原有已填写信息将全部初始化，包括文本内容，所以为了不使您辛辛苦苦输入的文本内容消失，建议使用上述编辑顺序。

图9-2

（4）正确填写收信人地址，主题，抄送，暗送，以及信件正文。

（5）单击【立即发送】按钮发送您的信件。

3.语音邮件的读取

收件人可以在任何邮件系统上收听您的语音邮件。打开信件，会显示“这是一封来自您的朋友的语音邮件，点击下面的连接即可访问”，单击下面的超链接，将会出现一个播放器。如图9-3所示：

图9-3

单击【播放】键，收信人就可以收听到您的语音了。（注：如果您是第一次接收语音邮件，语音播放器打开时会有一个对话框询问您是否下载安装语音插件，这时您必须选择“是”，另外,在收听语音信息的时候，不能同时运行其它的语音软件，否则该播放器不会起作用。）

4.注意事项

（1）考虑到目前的网络状况和服务器负载情况，本语音邮件系统的语音信息最多可以录制90秒。

（2）从您发信那天开始，您的语音邮件将在邮件服务器中被保留7天，之后，将被自动删除。

（3）如果您这封电子邮件还没有发送出去，您又想修改您的语音信息，您可以点击"语音邮件"重新录制。

（4）不可以在一封电子邮件中包含多个语音信息。

（5）目前的语音邮件版本还不支持将语音邮件保存在硬盘驱动器中。在这套语音邮件系统的后续版本中，我们将实现这一功能。